Плюсы и минусы сдачи отчетности в электронном виде

В последнее время большую популярность завоевали интернет-технологии. Они все больше проникают в механизмы работы контролирующих и управленческих органов. Хорошим примером этого явления может служить сдача электронной отчетности через интернет http://www.buhsoft.ru/otchetnost. Чтобы узнать, насколько эта система эффективна, следует рассмотреть ее преимущества и недостатки.

Достоинства электронной отчетности

• Экономит время. Если традиционный способ отправки отчетности предполагал распечатку документов, утверждение и направление их в соответствующий орган, то электронные средства позволяют делать большую часть работы не отходя от компьютера.
• Исключает многие ошибки. Дело в том, что установленное программное обеспечение позволяет исправить недостатки в оформлении и содержании отчета.
• Независимость. Отправка документов через интернет может осуществляться в любое время и без привязки к графику работы почтового отделения или налоговых органов. Кроме того, руководитель, утверждающий текст отчетов, может находится практически в любой точке земного шара. Главное — возможность доступа к Всемирной паутине.

Недостатки электронной отчетности

• Финансовая сторона. Несмотря на экономию за счет исключения курьерской доставки или распечатки бумаг, сопровождение программного обеспечения может стоить немало (в среднем 15000 рублей в год).
• Наличие интернета. Необходимо всегда поддерживать связь и стабильность электросетей, в противном случае отправить отчет в электронном виде будет невозможно.

Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью говорить о том, что интернет значительно упрощает взаимодействие между компаниями и органами государственной власти. Однако в этой сфере еще существуют незначительные недоработки.